●フリマ出店の参加の規約
〔1〕出店参加者の募集は、全て先着順により定員になり次第、受付終了です。
先着順の受付は、開催毎にその会場にて次回分を受付をいたします。
場所Noは出店許可証に明記されます。(指定制でない会場もあります)

翌日以降電話で申込の方は、残った場所の中から順番に受付していきます。
(出店場所は、選べません。)

〔2〕出店時の遅刻は指定場所がキャンセルとなる場合があります。
集合時間までに出店者が来場していない場合は、交付した許可証の指定場所はキャンセルとみなし、出店できなくなる場合があります。

〔3〕出店申込のキャンセルは開催一週間前までに
開催日の一週間以上前のキャンセルの申し出は、返金や振替になりますが、開催日まで一週間を切ってからのキャンセルは返金、振替されません。(銀行などの手数料はご負担いただきます。)

〔4〕車出店は規定の車両以外は入場出来ません
車出店は申込1ブースにつき1台ですので、それ以上の台数で来ても場内への駐車は一切出来ません。

〔5〕当日の開催か中止かの確認方法及び、中止の場合

・フリーマーケットは原則として雨の時は中止となり、晴れ若しくは雨の降らない状態の時は開催します。開催の確認は原則として当日の朝7時以降に〔主催者の指定する専用電話〕に電話して確認をして下さい。話し中のお待たせ無しの電話ですが、途中からの案内につながる場合もございます。その時にはお手数ですが再度お掛け直しをお願い致します。また、携帯電話や特殊な契約をされている電話からはつながりません。<TEL0180(99)3355>
または埼玉本部が開催するフリーマーケットはブログから開催確認をすることができます。この場合も朝7時以降にアクセスして確認をしてください。

・朝7時の電話案内で中止を決定した場合は、その後天気の回復があっても開催はしません。

・雨天決行の会場は、順延がなく決行開催となります。雨天順延付の会場が中止の場合は、翌日に各参加者は、電話にて順延日をご確認して下さい。事務局からの案内は有りませんのでご注意下さい。順延日のキャンセル(開催日の1週間前までが有効)は半額の返金となります。(銀行手数料がかかります)また順延開催日を過ぎてからの連絡はキャンセルとみなし、返金や繰越は有りません。

・順延は順延開催できるまで順延が可能でございます。
順延日にご都合の悪い方は、半額返金か他会場へのお振替になります。
参加費は、大部分が開催前に必要経費として償却されますのでご了承下さい。

・順延日の設定が無い会場に関しては、ご返金又はお振替をさせていただきます。
返金の場合、金額は会場により異なります。
お振替時に差額が発生した場合は清算が必要となります。

・開催を決定後、開催初期に天候の急変で止むなく中止とする場合もありますが、
 この場合は速やかに、中止して下さい。退場せずに、販売行為を継続した場合は、特に、厳しく、今後の参加を特定の期間停止するか、会員資格の停止とします。
<停止の期間や、内容は事務局より通知します>

〔6〕開催中の雨で中止の場合。
  開催中における雨での中止は、12時を過ぎた場合を実施とみなしますがそうでない場合は順延になります。

★会場でのルール★
〔1〕テント、発電機、火気の使用禁止に関して
会場では、火気の使用は一切禁止されています。またテントと発電機等の電源の使用は、事前に事務局の許可を得なければ使用出来ません。

〔2〕高額の商品を販売する場合には
  会場内で販売する商品については、返品可能なことが条件となります。また2千円以上の商品は、販売者の連絡先のメモ、または領収証を必ず渡すようにして下さい。

〔3〕公園の樹木の保護と施設の破損について。
公園での開催の場合、ディスプレイの為に公園の樹木を利用してヒモやロープを張る事は原則的に禁止となります。許可が出ている場合は、樹木を損傷しないよう当布かダンボール等で予防して下さい。また、路面等に穴をあけたり、損傷等を与えた場合は現況補償をして頂きます。

*もしも樹木を傷めたり、枝を折ったりした場合当フリーマーケットの開催中止条件になりますので、特に注意して下さい。(長期の行事開催にご協力下さい。)

〔4〕出店場所の清掃義務について。
自分の出店場所とその周りは、出店者自身の清掃範囲となります。
必ず清掃をし、集めたゴミはその場所に散乱しないよう各自持ち帰る事になります。
ゴミや売れ残り品などを会場内に捨てることは厳禁です。

〔5〕会場への車の乗り入れは指定時間以外禁止です。
出店者の車両は、行事開催中は、場内の移動・運転は厳禁となります。また、
場内では5Km以下の最徐行運転が義務付けられています。

〔6〕開催中の途中退場は出来ません。
開催中は場内で車両のエンジン始動、運転、移動等は禁止となります。従って終了時までは退場出来ませんのでご了承下さい。
*ただし、開催中に雨天やその他の事情でやむなく中止になった場合や主催者の指示で移動、運転する場合を除きます。

〔7〕開催中の事故責任と運営係員の指示に関して。

a:会場で車両を運転中に事故(人身、対物等)を起こした場合の責任は主催者の係員の直接的指示(係員が立ち会って運転を指示した場合)でのミス以外は、当事者間の責任としますのでくれぐれも安全運転で事故防止に心がけて下さい。

b:会場での盗難や万引き等は出店者自身の責任において処理し、主催者は一切その弁済責任を負えませんので、このようなことのないようくれぐれもご注意下さい。

c:開催中における係員の指示には、必ず従って下さい。従わない場合は即刻退場、若しくは、今後の参加や、会員資格の停止といたします。

〔8〕チャリティーのご協力について。
会場によってはチャリティー袋を配付致しますのでご協力をお願い致します。
なお、リサイクル運動市民の会 埼玉本部では集めた寄付金を年度末に一括で「さいたま緑のトラスト基金」、「(財)埼玉県公園緑地協会」に全額寄付致します。この報告は会報または、フリーマーケット会場で行います。

以上の規則とルールを承諾の上、フリーマーケットへ参加の申込みとなります